Wachstumschancen in der Kategorie Damenhygiene
Leitfaden für Einkaufsleiter: Beschaffung von wiederverwendbarer Periodenunterwäsche
Übersicht
- Warum der Stückpreis allein bei Business Cases für absorbierende Hygieneartikel in die Irre führt
- Bekleidungsfabriken fehlt oft die Expertise für absorbierende Hygiene
- Manuelle Montage führt zu Qualitätsabweichungen und Kostenvolatilität
- EU-Vorschriften zu Zwangsarbeit erhöhen die Anforderungen an die Sorgfaltspflicht der Lieferanten
- Längere Seetransporte binden Betriebskapital
- Was ein Total-Cost-of-Ownership-Modell enthalten sollte
Wichtigste Erkenntnisse
- Periodenunterwäsche gehört ins Portfolio
- Das Sourcing entscheidet über die Rentabilität
- Expertise in absorbierender Hygiene ist wichtiger als Bekleidungskompetenz
- Rückverfolgbarkeit der Arbeit wird zur Marktzugangsvoraussetzung
- Modellieren Sie die Gesamtrendite des Lebenszyklus, nicht nur den Ab-Werk-Preis
Einführung
Die meisten Business Cases für Eigenmarken beginnen mit einer Zeile auf einem Ausschreibungsblatt: dem Ab-Werk-Stückpreis. Bei absorbierenden Einweghygieneprodukten hat dies den Einkaufsteams bisher gute Dienste geleistet. Die Produkte sind standardisiert, die Lieferanten sind etabliert, und die Hauptvariablen sind Volumen und Preis.
Aber wiederverwendbare Periodenunterwäsche verhält sich nicht so. Wie wir im ersten Blog dieser Serie berichtet haben, sank der Umsatz mit Tampons in Deutschland im Jahr bis Juli 2025 um 11 %, während der Umsatz mit Periodenunterwäsche um 39 % stieg – ähnliche Trends zeigen sich auf den globalen Märkten – die Nachfrage ist also eindeutig vorhanden. Die schwierigere Frage für Sourcing- und Finanzteams ist, ob die Marge erhalten bleibt, sobald das Produkt den Verbraucher erreicht.
Ein niedriges Angebot einer arbeitsintensiven Offshore-Fabrik kann in einer Kalkulationstabelle überzeugend aussehen. In dieser Kategorie liegen die Kosten, die über die Rentabilität entscheiden, jedoch meist außerhalb des Stückpreises. Sie zeigen sich in der Produktleistung, der Qualitätskonstanz, dem Compliance-Risiko und der Zeit, die Ihr Bestand auf See verbringt. Ein vertretbarer Business Case muss all diese Variablen berücksichtigen.
Bekleidungskompetenz ist keine Expertise für absorbierende Hygiene
Viele Anbieter von Periodenunterwäsche sind Lingerie- oder Bekleidungshersteller, die ihre bestehende Damenunterwäsche um einen saugfähigen Zwickel ergänzt haben. Sie sind oft gut in Schnitt, Passform und Stoff, aber Saugfähigkeit und Auslaufschutz sind andere Disziplinen.
Ein Zwickel für Periodenunterwäsche muss mehrere Aufgaben erfüllen:
- Flüssigkeit von der Haut wegleiten
- sie in einem saugfähigen Kern einschließen
- verhindern, dass sie die Oberbekleidung erreicht
- all dies auch nach wiederholtem Waschen zuverlässig leisten
Um dieses Gleichgewicht richtig hinzubekommen, bedarf es fachspezifischen Wissens über den Schichtaufbau und die Barriereverklebung, gestützt durch validierte unabhängige Leistungstests. Eine reine Erfahrung im Kleidungsdesign reicht nicht aus.
Wenn diese Expertise fehlt, versuchen die meisten Hersteller, eine höhere Saugfähigkeit durch das Hinzufügen weiterer Schichten minderwertiger Textilien zu erreichen. Dadurch entsteht ein dickerer Zwickel, der die Unterwäsche unbequemer, klobiger und weniger diskret macht.
Was noch schlimmer ist: Die bei Bekleidungsherstellern üblichen manuellen Konstruktionsmethoden verlassen sich auf Nähte, um diese Schichten zusammenzuhalten – aber Nähte durch den Zwickel schaffen Wege, über die Flüssigkeit entweichen kann. Verbraucher erleben dies als undichte Periodenunterwäsche. Der Einzelhändler erlebt es als schwache Wiederkaufsrate.
Die praktische Frage für Ihren Business Case ist einfach: War dieser Lieferant jemals für die Absorptionsleistung verantwortlich oder nur für die Bekleidungsqualität?
Was manuelle Montage für Konsistenz und Kosten bedeutet
Konventionelle Periodenunterwäsche wird in Handarbeit in Dutzenden von separaten Schneide-, Näh-, Klebe- und Veredelungsschritten hergestellt. Jeder Schritt ist ein Punkt, an dem Toleranzen zwischen Bedienern, Schichten und Produktionsläufen abweichen können. Das schafft drei Probleme für einen Sourcing Director.
Qualitätsabweichungen. Ein Muster, das vom qualifiziertesten Team einer Fabrik hergestellt wurde, repräsentiert nicht unbedingt die Massenproduktion. Kleine Unterschiede bei der Platzierung des Zwickels, der Nahtspannung oder der Barriereausrichtung können bei großen Mengen zu Leckagen und Passformbeschwerden führen.
Kostenvolatilität. Wenn Arbeit der größte Inputfaktor ist, fließen Lohnsteigerungen, Überstunden und Personalmangel bei der nächsten Verhandlung direkt in den Stückpreis ein.
Begrenzte Skalierbarkeit. Die Kapazität hängt von der Mitarbeiterzahl ab. Eine Verdoppelung des Auftrags bedeutet die Einstellung und Schulung von mehr Personal, was genau in dem Moment langsam ist, in dem ein erfolgreiches Sortiment schnellen Nachschub benötigt.
Nichts davon erscheint im ersten Angebot, aber alles zeigt sich spätestens im zweiten Jahr.
Sorgfaltspflicht bei der Arbeit wird zu einem Marktzugangsthema
Der regulatorische Fokus für EU-Einzelhändler weitet sich aus: von der Frage, was im Produkt enthalten ist, hin zu der Frage, wie das Produkt hergestellt wurde. Die EU-Zwangsarbeitsverordnung (EU) 2024/3015 ist am 13. Dezember 2024 in Kraft getreten und gilt ab dem 14. Dezember 2027 für Produkte in jedem Sektor und umfasst alle Stufen der Lieferkette. Behörden können betroffene Produkte vom EU-Markt ausschließen und deren Rücknahme sowie Entsorgung anordnen (Verordnung (EU) 2024/3015).
Der Zeitpunkt ist für Sourcing-Teams entscheidend. Bestände, die in aktuellen Beschaffungszyklen vertraglich vereinbart werden, befinden sich noch auf dem Markt, wenn das Verbot in Kraft tritt. Daher müssen die Nachweise für die Lieferkette lange vor 2027 zusammengestellt werden. Arbeitsintensive Fabriken, insbesondere dort, wo die Arbeitsbedingungen schwer unabhängig zu verifizieren sind, bedeuten mehr Prüfungsaufwand und mehr Dokumentation. Sie bergen auch ein größeres Risiko für Unterbrechungen, falls ein Lieferant oder eine Region unter Untersuchung gerät.
Nichts davon macht Offshore-Sourcing unzulässig, aber es bedeutet, dass Rückverfolgbarkeit und verifizierbare Arbeitsstandards jetzt Kosten verursachen, und diese Kosten gehören in den Business Case neben den Stückpreis.
Die Kosten der Distanz kalkulieren
Wiederverwendbare absorbierende Hygieneprodukte haben einen physischen Vorteil, der leicht übersehen wird – ein Paar Periodenunterwäsche ersetzt Einwegprodukte für viele Monate bei einem Bruchteil des Volumens. Das bedeutet geringere Fracht-, Lager- und Regalkosten für jeden Euro Verbraucherwert.
Dennoch ist es wichtig, Vorlaufzeiten und Transportvariabilität in Ihre Berechnungen einzubeziehen. In einer schnell wachsenden Kategorie kostet Sie die Distanz auf drei Arten:
- Kapital wird früher gebunden, bevor eine einzige Einheit verkauft wird.
- Der Sicherheitsbestand muss höher sein, um längere und weniger zuverlässige Vorlaufzeiten abzudecken.
- Der Nachschub ist langsam, sodass bei einem Sortiment, das sich schnell verkauft, in den absatzstärksten Wochen leere Regale drohen.
Viele europäische Unternehmen entscheiden sich für das „Nearshoring“ ihrer Produktion zu Herstellern innerhalb der EU, um von kürzeren Straßentransporten und weniger gebundenem Kapital während des Transports zu profitieren.
Zusammenstellung des Business Case
Ein Total-Cost-of-Ownership-Modell für wiederverwendbare Periodenunterwäsche sollte mindestens Folgendes erfassen:
- Ab-Werk-Stückpreis und erwartete Preisentwicklung über die Vertragslaufzeit
- Verifizierte Daten zur Saugfähigkeit und Auslaufsicherheit sowie die dahinterstehende Testmethode
- Erwartete Rücksendequote basierend auf der Produktleistung
- Kapazität zur Skalierung ohne Qualitätsverlust
- Kosten für die Rückverfolgbarkeit der Lieferkette und die Sorgfaltspflicht bei der Arbeit
- Vorlaufzeit, Transportvariabilität und Anforderungen an den Sicherheitsbestand
- Fracht, Lagerung und Regalplatz pro Einheit
Auf diese Weise gewichtet, ist das niedrigste Angebot oft nicht die kostengünstigste Lösung.
Häufig gestellte Fragen
Ist Periodenunterwäsche für Eigenmarken-Einzelhändler profitabel?
Absolut, da sie zu einem höheren Preis als Einwegprodukte verkauft wird und die Kundenbindung stärkt. Ob die Marge hält, hängt stark vom Sourcing ab, insbesondere von der Produktleistung, den Rücksendequoten und der Lieferzuverlässigkeit.
Was sollte ein Sourcing-Business-Case außer dem Stückpreis enthalten?
Er sollte Leistungsnachweise, Skalierbarkeit, Compliance- und Rückverfolgbarkeitskosten, Vorlaufzeiten und Logistik enthalten.
Nächste Schritte
Bevor Sie Ihre nächste Lieferantenbewertung durchführen, sollten Sie den Business Case für Ihr wiederverwendbares Sortiment auf der Grundlage der Gesamtrendite des Lebenszyklus statt des Stückpreises neu aufbauen. Fordern Sie von jedem potenziellen Lieferanten Nachweise zu folgenden Punkten an:
- Absorptionsleistung
- konsistente Qualitätsstandards
- Produktionskapazität
- Rückverfolgbarkeit der Arbeit
- realistische Vorlaufzeiten
Modellieren Sie dann, was Sie jede Lücke kosten würde.
Der nächste Blog in dieser Serie befasst sich damit, wie Sie die Lieferantenauswahl absichern können, einschließlich der Leistungstests und chemischen Compliance-Prüfungen, die Ihre Ausschreibung vorschreiben sollte.
Über den Autor
Neil van Heerden, Leiter der Geschäftsentwicklung, Confitex Technology
Neil leitet die neue Geschäftsentwicklung bei Confitex Technology und baut das Geschäft und die Partnerschaften des Unternehmens in Asien, Europa und Nordamerika aus. Er war fast 30 Jahre lang in leitenden kaufmännischen Positionen in Europa und Asien in den Bereichen Finanzdienstleistungen, Zahlungsverkehr, Telekommunikation und digitale Transformation tätig. Er schreibt über die kommerziellen Kräfte, die die wiederverwendbare absorbierende Hygiene neu gestalten. Neil hat einen Executive MBA der London Business School und lebt in Phuket, Thailand. Vernetzen Sie sich mit Neil auf LinkedIn.
